Días por fallecimiento familiar y qué hacer si fallece en el extranjero

Perder a un ser querido es una experiencia emocionalmente dolorosa y cuando ocurre en el extranjero, la situación puede volverse aún más compleja. Además del duelo, surgen interrogantes sobre los trámites legales, la repatriación del cuerpo y los días por fallecimiento a los que tienes derecho. En este artículo vas a conocer tus derechos laborales en caso de un español fallecido en el extranjero y los pasos legales para afrontar estos momentos difíciles, incluyendo información sobre el permiso por defunción.

¿Debo notificar el fallecimiento de un familiar en el extranjero?

La respuesta es sí, es fundamental notificar el fallecimiento de un familiar a las autoridades competentes lo antes posible para activar los protocolos de repatriación y permisos laborales.

El primer paso es contactar con el Consulado o Embajada de España en el país donde ocurrió el fallecimiento. Ellos te proporcionarán asistencia y te guiarán en los trámites para obtener la documentación necesaria como, por ejemplo, el certificado de defunción local, que es esencial para cualquier gestión posterior.

En casos de catástrofes naturales o accidentes colectivos, normalmente es la embajada quien suele estar informada antes que los familiares y se pondrá en contacto contigo directamente.

El Consulado también se puede encargar de informar al Registro Civil español, lo que permitirá inscribir el fallecimiento en España. Este registro es necesario para realizar trámites como la herencia, la pensión de viudedad o el permiso de fallecimiento familiar.

Todos los servicios del Consulado en caso de fallecimiento de un familiar

El Consulado español ofrece una serie de servicios para asistir a los familiares en caso de fallecimiento de un ciudadano español en el extranjero. Estos servicios incluyen:

• Información y asesoramiento. Te proporcionan información sobre los trámites legales y administrativos necesarios, los pasos necesarios para repatriar el cuerpo o las cenizas a España, así como una estimación de los costes que pueden variar según el país y las circunstancias del fallecimiento.
• Colaboración en caso de catástrofe o emergencia internacional. En situaciones excepcionales como atentados, desastres naturales o crisis sanitarias, ofrecen apoyo a los ciudadanos españoles, incluyendo orientación inmediata, contacto con familiares y gestión de los primeros pasos en caso de fallecimiento de un ser querido.
• Contacto con las autoridades locales. El personal consular actúa como intermediario con las autoridades del país donde ha ocurrido el fallecimiento, facilitando la comunicación, la resolución de los problemas y ayudando a los familiares a entender los procedimientos legales y sanitarios que se deben seguir.
• Asistencia en la obtención de la documentación necesaria para la repatriación del fallecido. También puede entregar o gestionar los certificados oficiales y autorizaciones necesarias para llevar a cabo el traslado del cuerpo, incluyendo certificados de defunción, permisos de transporte y documentación sanitaria.
• Gestión de la repatriación del cuerpo. El Consulado puede coordinar la repatriación del cuerpo a España, aunque los costes suelen correr a cargo de la familia o del seguro de decesos, si lo hubiera. Es importante tener en cuenta cuánto cuesta repatriar un cuerpo del extranjero, ya que puede ser una suma considerable.
• Apoyo emocional. Aunque no es su función principal, el personal puede ofrecer apoyo emocional y orientación en estos momentos difíciles.

¿Qué servicios no cubre la embajada en el extranjero?

Es importante tener en cuenta que la Embajada o Consulado no cubre todos los gastos derivados del fallecimiento. Generalmente, no se hacen cargo de:

• Gastos de repatriación del cuerpo. Como hemos mencionado anteriormente, estos gastos junto a los gastos de la incineración y el traslado de cenizas al país suelen ser responsabilidad de la familia o del seguro.
• Gastos de viaje y alojamiento de los familiares. Si necesitas viajar al país donde ocurrió el fallecimiento, los gastos de viaje y alojamiento correrán por tu cuenta.
• Gastos legales. Si necesitas contratar un abogado en el país donde ocurrió el fallecimiento, los honorarios correrán por tu cuenta.
• Gastos funerarios en el extranjero. Los gastos del funeral en el extranjero no suelen estar cubiertos por el Consulado.

Aunque ofrecen apoyo institucional, las Embajadas no pueden intervenir en las investigaciones legales del país donde se ha producido el fallecimiento. Por tanto, no pueden solicitar ni impedir autopsias, ni modificar decisiones judiciales o policiales, ya que estas competencias son exclusivas de las autoridades locales.

En Zurich Seguros, entendemos que tu tranquilidad es lo primero. Por eso, contar con un seguro de vida es clave para garantizar la protección de los tuyos en cualquier circunstancia. Diseñado para adaptarse a cada situación personal, familiar o laboral.

Ya vivas solo, en pareja o con hijos, Zurich te protege con garantías como el capital por fallecimiento, el adelanto en caso de enfermedad terminal y una cobertura especial si ambos progenitores fallecen en un accidente de tráfico, asegurando un capital adicional para tus hijos menores de 18 años.

Con Zurich, asegura el bienestar de tus seres queridos y mantén la estabilidad económica incluso en los momentos más difíciles.

¿Qué hacer en caso de que fallezca un familiar en el extranjero?

1. Contactar con el Consulado o Embajada de España es el primer paso y te proporcionará la asistencia necesaria.
2. Obtén el certificado de defunción local. El Consulado te ayudará a obtener este documento y su traducción oficial si es necesario.
3. Informa a la empresa o empleador. Comunica el fallecimiento a tu empresa para solicitar el permiso correspondiente por la muerte de un familiar.
4. Contacta con la aseguradora. Si tu familiar tenía un seguro de vida o un seguro de repatriación, contacta con la aseguradora para informarte sobre las coberturas y los trámites a seguir. Un seguro de Zurich Seguros puede ser de gran ayuda en estos momentos, ofreciendo cobertura para gastos de repatriación y otros servicios. Esto incluye el coste del féretro, el traslado al aeropuerto y la repatriación desde cualquier país de la Unión Europea hasta tu país de origen.
5. Organiza la repatriación del cuerpo (si es necesario). Coordina la repatriación con el Consulado y la funeraria.
6. Realiza los trámites legales en España. Inscribe el fallecimiento en el Registro Civil español y realiza los trámites de herencia.

¿Qué ocurre si es un familiar menor?

El fallecimiento de un familiar menor es una situación especialmente dolorosa y delicada. Además de los trámites habituales, es importante prestar especial atención al apoyo emocional que necesitan los demás menores de la familia. En estos casos, es fundamental contar con el apoyo de expertos en duelo infantil.

¿Qué sucede si es un familiar discapacitado?

Si el fallecido era un familiar discapacitado, es posible que necesites ayuda para gestionar su patrimonio, su pensión o su residencia. Algunos seguros, como los de Zurich, incluyen asistencia en la gestión de documentos médicos y legales para agilizar el proceso. Asimismo, y al igual que en el caso anterior, es fundamental asegurarse de que se recibe el apoyo emocional que se necesita para afrontar la pérdida.

¿Te corresponden días por el fallecimiento de un familiar en el extranjero?

La respuesta es sí. Según el Estatuto de los Trabajadores, tienes un permiso retribuido de 2 días laborables por defunción de un familiar de primer o segundo grado en la misma localidad, mientras que si es necesario desplazarse se pueden recibir 2 días adicionales. Es importante revisar tu convenio colectivo, ya que puede establecer una duración mayor del permiso.

Pongamos un ejemplo práctico, si el fallecimiento ocurre un sábado, el permiso empieza el lunes siguiente. Si viajas a Francia para gestionar el cuerpo, tendrás 4 días de licencia. 

Pero, ¿y si estoy de vacaciones y fallece un familiar? Si te encuentras en un periodo de descanso retribuido por la empresa y se produce el fallecimiento de un familiar, es importante saber que los días de permiso por fallecimiento no se suman al periodo vacacional.

La ley considera que ya estás disfrutando de un tiempo de descanso, por lo que no se genera un nuevo permiso laboral específico para gestionar esta situación, salvo que el convenio colectivo indique lo contrario. Por esta razón es recomendable consultar tu convenio.

Documentación en caso de fallecimiento familiar en el extranjero

Para realizar los trámites necesarios tras el fallecimiento de un familiar en el extranjero, necesitarás la siguiente documentación para inscribir una defunción en este Consulado:

• Certificado de defunción original. Es el documento más importante. Debe ser emitido por las autoridades locales donde ocurrió el fallecimiento. Es importante registrar el documento original, reciente y apostillado, del fallecimiento en el consulado. En caso de no estar en castellano deberá aportarse la traducción jurada. Esto permitirá que la familia reciba asistencia en el proceso y se pueda gestionar la repatriación del cuerpo o el envío de cenizas. 
• Pasaporte o identificación oficial del fallecido. Es necesario presentar el pasaporte o documento de identidad del fallecido para tramitar la repatriación del cuerpo o gestionar otros trámites relacionados. Incluso también pueden pedir el acta de nacimiento española del fallecido.
• Informe médico o de causa de muerte. En algunos países, puede ser necesario obtener un informe médico que explique las causas del fallecimiento, especialmente si fue por una enfermedad o accidente.
• Documentos de repatriación. Por un lado, la autorización de repatriación del cadáver, si se planea trasladar el cuerpo al país de origen, es necesario solicitar un permiso de repatriación. Y por otro el Certificado de embalaje del cadáver, requerido para confirmar que el cuerpo ha sido preparado y embalado de acuerdo con las normativas internacionales de transporte de restos humanos.
• Permiso de cremación (si aplica). Si se desea realizar la cremación del cuerpo en el país extranjero, es posible que se necesite un permiso oficial para llevar a cabo este proceso.
• Documentos de la aerolínea. Las empresas de aerolíneas suelen tener procedimientos específicos para el transporte de cuerpos, por lo que se deben cumplir sus requisitos.
• Documento de identidad o pasaporte del familiar que gestiona los trámites. La persona encargada de manejar los trámites debe presentar su identificación oficial o pasaporte.
• Testamento (si existe). Si el fallecido dejó un testamento, este debe ser presentado para su validación. En algunos casos, el testamento podría necesitar ser apostillado o legalizado.
• Acta de defunción internacional (si aplica). En algunos países, puede ser necesario solicitar una versión internacional del acta de defunción para su reconocimiento en otros países.

En Zurich Seguros, entendemos lo difícil que es afrontar la pérdida de un ser querido, especialmente cuando ocurre en el extranjero. Por eso, un seguro de vida es una decisión fundamental para asegurar el bienestar económico de tu familia ante cualquier imprevisto. Este tipo de seguro está diseñado para adaptarse a distintas situaciones personales, familiares y laborales, ofreciendo coberturas tanto para personas individuales como para parejas con o sin hijos.

Recuerda que nuestro seguro de vida incluye una cobertura por fallecimiento, garantizando el pago de un capital asegurado a tus beneficiarios en caso de fallecimiento por enfermedad o accidente. Además, contempla un adelanto del capital asegurado si se diagnostica una enfermedad terminal, permitiéndote cubrir gastos médicos o necesidades urgentes.

Estamos a tu disposición para brindarte la tranquilidad y la protección que necesitas en estos momentos difíciles. ¡No dudes en contactarnos para obtener más información sobre nuestros seguros y cómo ayudarte a proteger a tu familia!